Прощание с Notion: 11 аналогов, которые полностью его заменят

Ксения

Бондаренко

Автор статьи

В сентябре Notion уходит, так как не может полноценно работать с российскими пользователями. К счастью, это не единственная программа для полноценного планирования проектов и работы команд. В этой статье разберем, какие онлайн-платформы помогут заменить Notion, потому что они не хуже по функционалу — мы разберем не онлайн-блокноты, а целые системы и полноценные сервисы. В конце бонус — все основные возможности платформ сравнили в таблице.

Как подобрать идеальный аналог Notion для ваших задач

В сентябре Notion окончательно покидает Россию и не будет продолжать взаимодействие с пользователями из РФ. Даже в рамках бесплатных тарифных планов. Теперь все пространства текущих российских пользователей будут удалены и заблокированы. Ну что ж. Помашем сервису и подберем аналоги Notion на русском языке и в целом из тех, что сделаны в России. Они никуда не уйдут: к тому же, на фоне последних событий они активно развиваются и допиливают новые фичи.

Чтобы найти подходящий сервис — нужно определиться, какие функции и инструменты нужны вашей команде постоянно, а что на самом деле не востребовано. Исходя из этого уже планировать переход на другую платформу.

Какие функции Notion обычно нужны пользователям:

• канбан-доски с этапами работы;
• проекты;
• задачи;
• чек-листы;
• вложенность проектов и задач;
• создание, редактирование и публикация документов;
• таймлайн (диаграмма Ганта);
• календарь;
• база данных;
• мобильное приложение.

Например, для фиксации, выполнения и отслеживания прогресса по задачам в большинстве проектов собирают Kanban- или Scrum-доски. Сейчас это можно реализовать во многих других сервисах, а не только через Notion и другие англоязычные сервисы.

Давайте же рассмотрим несколько действительно интересных сервисов, которые смогут заменить Notion.

Flowlu

Внутри одного онлайн-пространства можно вести клиентские проекты и выстраивать внутренние процессы. Подходит для интеграции в маленьких и в больших компаниях. Можно управлять задачами, настраивать поля, ставить ответственных, назначать менеджеров и отслеживать загрузку сотрудников, даже вести финансовый менеджмент и выставлять онлайн-счета клиентам.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• полностью настраивать CRM и воронки продаж под себя в зависимости от ниши;
• отслеживать взаимодействие с клиентами и планировать будущие кампании;
• строить интеллектуальные карты и сохранять идеи для будущей реализации;
• создавать и редактировать в режиме онлайн внутреннюю базу знаний, руководства для пользователей и инструкции;
• готовить, редактировать документы в соответствии с бизнес-требованиями;
• работать в команде над одной задачей или документом, оставлять комментарии и обсуждать процесс;
• выставлять счета и счет-фактуры клиентам;
• создавать отдельные чаты для каждого проекта;
• управлять сразу несколькими проектами в рамках одного пространства;
• создавать задачи автоматически по письмам в электронной почте.

Минусы. Стоимость выше рынка, задержки в работе при нестабильном интернет-соединении, нет интеграций с облачными хранилищами.

Бесплатный период. Бесплатно для 2 пользователей, не ограниченно количество проектов и задач.

Стоимость тарифов. От 2 900 ₽ в месяц за команду из 8 пользователей.

Мобильное приложение. Да, полноценный мобильный офис.

Интерфейс сервиса Flowlu

EvaWiki

Сервис для создания и хранения базы знаний, часть большой платформы EvaTeam. Можно организовать совместную работу команд с документами в этом модуле, а прогресс проекта реализовать в EvaProject, который аналогичен Jira. Можно организовать работу по методологиям Agile — например, в виде канбан-досок, спринтов или roadmap.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• плагины — для рисования диаграмм и блок-схем;
• фильтры — для создания и управления столбцами в таблицах, перемещения информации, расчета нужных данных;
• работа с документами — создание собственной базы знаний и управление файлами;
• структура — организация документооборота и работы с проектами в единой порядке;
• публичный доступ — возможность поделиться с клиентами базой или отдельными документами по проекту в пространстве;
• версии — история документов, восстановление прежних утвержденных версий; 
• готовые интеграции с GitLab/GitHub;
• кастомизация карточек — не ограниченная, для создания индивидуальных типов задач и полей.

Минусы. На минимальном тарифе нет публичного доступа к документам.

Бесплатный период. Демо-доступ на 14 дней.

Стоимость тарифов. От 343 ₽ за одного пользователя, от 5 редакторов и неограниченное количество читателей.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс сервиса

Kaiten

Онлайн-сервис, в котором легко создавать единое пространство для управления задачами и проектами внутри команд. Это своеобразный бесплатный аналог Notion — протестировано нашей командой. Бесплатного функционала вполне хватит для всех задач.

Все процессы можно фиксировать и отслеживать на пространствах и Канбан-досках — проекты, цели, документы, отчеты и заявки. Легко добавлять любое количество сотрудников и досок, отмечать все вехи в календаре или таймлайне, пользоваться сервисом можно без ограничения по времени.

Разработчик. Россия

Возможности:

• в чек-листах отображается, кто отвечает за завершение пункта, прогресс выполнения;
• система вложенности для удобной организации работы;
• вся информация хранится в карточке — сроки, ответственные, цели, метки, задача, файлы, чек-листы;
• взаимосвязи и систематизация между задачами и этапами работ;
• добавляется любое количество сотрудников и досок;
• учет затрат времени на выполнение;
• совместная работа над документами и папками;
• метки, теги и лейблы для подсвечивания типов и приоритетов;
• хранение данных на российских серверах.

Минусы. Нет видео и аудио-связи.

Бесплатный период. Бесплатно и безлимитно по количеству участников, сроков и объему данных.

Стоимость тарифов. Расширенные пакеты сервиса от 420 ₽ в месяц за пользователя.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс Kaiten

Яндекс Wiki

Сервис для создания корпоративной базы знаний. На страницах можно хранить любую информацию — памятки, полезные ссылки, контакты, документы, личные заметки, инструкции для работы. Всем этим можно делиться, искать ответы на вопросы, обсуждать в комментариях к страницам. Одна компания может создать до 10 000 страниц. Чтобы получить канбан-доски, нужно интегрировать в Wiki Яндекс Tracker.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• создавать разделы и страницы с текстами, изображениями, таблицами и ссылками;
• структурировать информацию — создавать дерево страниц и связывать их между собой перекрестными ссылками;
• настраивать права доступа для сотрудников, выбирать, что они могут делать, а что — нет;
• создавать, редактировать публичные и личные страницы.

Минусы. Это сайт с разделами и страницами — база данных с общим доступом, но не полноценная платформа для работы компании.

Бесплатный период. Если вы ищите среди аналогов Notion на русском бесплатно — это идеальный вариант. Платить за использование сервиса не нужно.

Стоимость тарифов. Нет.

Мобильное приложение. Нет.

Как может выглядеть одна из страниц внутри Яндекс Wiki

Битрикс 24

Онлайн-платформа для управления бизнесом — здесь есть CRM с возможностью принимать заявки и полноценно доводить клиентов до продажи. Можно хранить файлы, настраивать автоотправку электронных писем, создавать шаблоны, вести задачи и создавать подзадачи, работать через диаграмму Ганта или Канбан-доски. Отличный аналог Notion полностью на русском языке.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• управлять проектами и задачами по методу Scrum;
• создавать слоты в календаре для планирования и выполнения заданий;
• назначать ответственных и распределять между ними задачи;
• контролировать доступ и возможность редактирования файлов и карточек;
• общаться во внутренней корпоративной социальной сети;
• быстро уведомлять всех сотрудников о новостях и делать заявления через ленту событий компании. 

Минусы. Сложно кастомизировать элементы внутри сервиса. Бесплатная версия поддерживает минимум инструментов и модулей.

Бесплатный период. Для небольших компаний и фрилансеров доступен бесплатный тариф с ограниченными возможностями.

Стоимость тарифов. От 1990 ₽ за команду в месяц.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс Битрикс 24, канбан-доска с задачами

WEEEK

Еще один онлайн-сервис для организации и распределения задач среди участников проекта. С его помощью можно выстроить командную работу и отслеживать прогресс по проектам. Платформа состоит из 5 модулей — CRM, задачи, аналитика, база знаний, пользователи. Можно концентрировать участников из разных команд и отделов на одной общей задаче, а затем анализировать результаты и искать точки роста.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• можно создавать структуру документов и задач с иерархией (дочерние и родительские задачи);
• легко связать текущие задачи с документами или определенными сделками;
• поддерживается совместная работа над одним проектом или задачей, с общими доступами, файлами и обсуждением;
• руководители могут управлять правами доступа и распределять, кто может редактировать или видеть задачи;
• руководители могут отслеживать нагрузку и эффективность сотрудников, чтобы вовремя перераспределять нагрузку и повышать производительность отдела;
• можно настраивать интеграции с разными сервисами и программами, например, с Яндекс-календарем или Google-документами;
• легко визуализировать прогресс по сделкам, детализировать этапы и видеть, где сделка «зависла»;
• можно отправлять уведомления через бота в Телеграм или на почту.

Минусы. В бесплатной версии сильно ограничены инструменты, нельзя создавать проекты с большим количеством задач и на долгий срок.

Бесплатный период. Бесплатный тариф не ограничен по участникам, но открыт минимальный функционал.

Стоимость тарифов. От 199 ₽ за пользователя

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс сервиса в разделе Канбан-досок

ЛидерТаск

Сервис для удобной организации работы команды, создания и распределения задач между подчиненными. Можно визуализировать нагрузку в виде Канбан-доски, диаграммы Ганта, календаря или списка — как удобно. Есть активный удобный ежедневник для почасового распределения рабочего времени команды. Еще один мощный аналог Notion в России, который активно развивается.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• отслеживать прогресс команды и рабочие процессы, распределять задачи;
• объединить всех сотрудников в едином пространстве;
• распределять нагрузку равномерно, укладываться в дедлайны, расставлять приоритеты;
• организовать совместную работу над документом или проектом, с общением внутри карточек;
• выделять приоритет выполнения с помощью цветовых меток;
• создавать любое количество Канбан-досок и организовывать работу внутри них;
• планировать день, неделю или другой период для команды;
• назначать ответственных и корректировать доступы к проекту;
• получать уведомления и напоминания о сроках, дедлайнах, новых заданиях, предоставленном доступе в виде push на страницах сервиса. 

Минусы. Уведомления не приходят на телефон или почту — только в рамках системы. Пользователям Андроид недоступна мобильная версия.

Бесплатный период. Для персональной работы на одном устройстве.

Стоимость тарифов. От 429 ₽ за пользователя в месяц при работе от 2 участников команды.

Мобильное приложение. Да, но только на iOS.

Интерфейс ЛидерТаск

Мегаплан

Еще одна платформа для организации работы команд над проектом, внутри которой есть CRM для удобства взаимодействия с клиентами. С Мегапланом становится легче следить за рабочими проектами, автоматизировать отдельные процессы, проверять отчеты и графики, улучшать взаимодействие с клиентами. Отлично подходит для работы производств с физическими продуктами — удобно отслеживать остатки и сырье, производительность цехов и объемы продаж.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• управлять каждым шагом работы предприятия;
• ставить и контролировать выполнение поручений сотрудникам в команде;
• следить за сроками, планировать события в календаре;
• получать уведомления о смене статуса или новых комментариях в задачах;
• учитывать нагрузку команды и делать ее равномерной, проверять, сколько часов уходит на выполнение отдельных заданий;
• проверять отчетность и искать точки роста для команды и повышения эффективности;
• планировать рабочий день и совещания с учетом загрузки всех участников;
• вести обсуждения по проектам или конкретным заданиям внутри сервиса;
• запускать автоматические сценарии, работать с Google-календарем и 1С;
• проводить глубокую аналитику данных, готовить отчеты для быстрой оценки проекта.

Минусы. Если компания 2 месяца не пользуется аккаунтом в сервисе, его блокируют. Чаты могут тормозить работу системы.

Бесплатный период. Демо-доступ на 2 недели.

Стоимость тарифов. От 454 ₽

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс платформы в разделе Канбан-досок

Teamly

Онлайн-сервис, где бесшовно соединяются между собой рабочие инструменты и база знаний. Это самый крутой российский аналог Notion, если смотреть на функции и инструменты. С его помощью можно легко организовать работу команды или всей компании, управлять документами и обмениваться знаниями. В сервисе есть все инструменты для полного цикла работ — от генерации идей и формирования планов до финальных правок и релиза.

Разработчик. Россия, сервис входит в реестр отечественного ПО.

Возможности:

• карточки с прикрепленными файлами;
• AI-ассистент в помощь для поиска;
• Канбан-доски;
• внешние API;
• согласование документов и их обсуждение в рамках одного окна;
• создание нужного количества пространств и дисков;
• добавление любого количества сотрудников;
• совместная работа над документами;

Минусы. Важно хорошее интернет-соединение, иначе не будет доступа в программу. Почти нет возможностей для интеграций с другими программами.

Бесплатный период. До 7 участников могут пользоваться программой бесплатно.

Стоимость тарифов. От 199 ₽ за одного участника в месяц, но если оплатить сразу за год.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс сервиса максимально похож на все, что есть в Notion

OkoCRM

Основное направление системы — автоматизация продаж и ведение клиентов, но есть модуль проектов, в котором можно полноценно организовать работу команды и визуализировать ее в диаграмме Ганта или Канбан-досках.

Разработчик. Россия.

Возможности:

• создавать задачи, чек-листы, карточки с прикрепленными файлами;
• отслеживать производительность по проекту;
• хранить любые файлы и ссылки;
• распределять нагрузку между сотрудниками, отслеживать прогресс выполнения заданий;
• назначать ответственных для каждой карточки;
• хранить и обмениваться паролями;
• маркировать карточки по срочности и приоритету цветами и тегами;
• уведомлять ответственных об изменениях или приближении срока на рабочем столе или в Телеграме.

Минусы. Крупная и мощная система, для небольших проектов и стартапов может показаться тяжелой и сложной. Автоматизация в мобильном приложении может слетать.

Бесплатный период. 7 дней без оплаты.

Стоимость тарифов. От 380 ₽ за каждого пользователя в месяц, если платить сразу за год.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс сервиса OkoCRM

ADVANTA

Крупный сервис, который помогает решить сразу все процессы проектного управления в рамках одного онлайн-офиса. В нем можно объединить всех сотрудников в едином пространстве портала и организовать командную работу. Руководители могут отслеживать эффективность по задачам или проектам, управлять портфелями всех направлений деятельности компании и подбирать решения для оптимизации бизнеса.

Производитель. Россия.

Возможности для пользователей:

• роли — разграничить доступ сотрудников к редактированию, созданию, удалению и расстановке приоритетов в карточках, задачах и документах;
• шаблоны — для каждого типового проекта можно подготовить шаблон, чтобы потом быстро заполнять и запускать регулярные задачи;
• доступы — руководитель может разграничить и определить, кто имеет право заходить в задачу и редактировать ее, а кто ее даже не видит;
• управление рисками — руководитель видит, как двигается проект, выполняются задания, тратятся трудовые ресурсами, вовремя корректирует нагрузку на команду;
• AI-помощник — можно использовать экспертный нейросетевой модуль для поддержки руководителей при работе с проектами. 

Минусы. Высокая стоимость, слишком масштабный функционал и огромное количество инструментов для небольших команд.

Бесплатный период. Нет, только демо по запросу.

Стоимость тарифов. От 4 500 ₽ за пользователя в месяц.

Мобильное приложение. Да.

Интерфейс сервиса

Сравнительная таблица

Чтобы вам было проще выбирать новый сервис — собрали все в одну таблицу и сравнили основные возможности каждого. Как вы видите — аналогов у приложения Notion более, чем достаточно. Выбирайте под свои потребности и переносите данные проектов.

И напоследок. Еще больше полезного можно узнать, если подписаться на наш телеграм-канал Awake Journal — так вы всегда будете в курсе новых инструментов, сможете разобраться в тонкостях ведения маркетинга и найдете подходящие решения для развития бизнеса.